Für Verleih, Rental & Full-Service-Dienstleister
Von der Anfrage bis zur Abrechnung –
in einem Fluss.
Angebote, Materialverfügbarkeit in Echtzeit, Lager mit Scanner, Crew, Fahrzeuge und Rechnungen – eine Software statt Tabellen, Whiteboard und Insellösungen.
Persönliche Einrichtung · Datenübernahme möglich
Schluss mit Excel-Listen, Whiteboard und Doppelbuchungen. REZQ weiß in jeder Minute, welches Gerät wo ist, wer im Einsatz ist und was abgerechnet werden muss.
Jede Position im Angebot prüft sofort Bestand, Reservierungen und Wartung – stundengenau über Aufbau, Show und Abbau.
Doppelt gebuchte Geräte, Crew oder Fahrzeuge erscheinen im Konflikt-Center – mit Lösungsvorschlag.
Aus der Anfrage wird das Projekt, daraus Angebot, Packliste, Lieferschein und Rechnung – ohne Abtippen.
Funktionen
Alles, was zwischen Anfrage und Abbau passiert.
Module lassen sich einzeln ein- und ausschalten – Sie nutzen nur, was Ihr Betrieb braucht.
Bestand, Reservierungen, Wartung und Zumietungen in einer Ansicht – für jeden Artikel, jeden Tag.
Vertrieb & Angebote
Anfragen-Pipeline, Kundenakte, Angebote mit Mietfaktoren, Paketen und optionalen Positionen.
Lager & Scanner
Kommissionierung per Scan, Cases, Ausgabe und Rücknahme, Schäden und Fehlteile direkt erfassen.
Crew & Fahrzeuge
Besetzung mit Qualifikationen und Abwesenheiten, Crew-Anfragen, Ladeplanung nach Nutzlast.
Belege & Finanzen
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Mahnung – unveränderbar festgeschrieben, revisionssicher archiviert, E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung.
Produktion
Ablaufplan, Patchlisten und Stageplot-Editor mit Druckansichten für die Technik vor Ort.
Kundenportal
Kunden sehen ihre Veranstaltungen und Belege und nehmen Angebote online an.
Wartung & Prüfung
Prüffristen, DGUV-V3-Protokolle, Reparaturtickets – gesperrte Geräte sind automatisch nicht verfügbar.
Automationen
Angebot angenommen → Projekt bestätigt, Lageraufgabe erstellt, Crew angefragt. Regeln zum Einschalten.
Ein durchgehender Ablauf
Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen.
- Zeitraum
- 14.–15.11.
- Gäste
- 350
- Bedarf
- Ton, Licht, Video
- Antwort bis
- morgen 12:00
- 01
Anfrage
Per Telefon, E-Mail oder Website-Formular – jede Anfrage landet in der Pipeline, mit Rückruf-Frist und zuständiger Person.
Neue AnfrageHerbstforum AlsterZeitraum: 14.–15.11. · Gäste: 350 · Bedarf: Ton, Licht, Video · Antwort bis: morgen 12:00 - 02
Angebot
Material mit Live-Verfügbarkeit zusammenstellen, Pakete und Mietfaktoren werden automatisch berechnet. Versand von Ihrer eigenen Domain.
Angebot AN-2026-014248.920,00 € nettoPositionen: 64 · Deckungsbeitrag: 41 % · Verfügbarkeit: alles frei · Gültig bis: 31.10. - 03
Disposition
Crew nach Qualifikation besetzen, Fahrzeuge nach Nutzlast laden, Engpässe zumieten – Konflikte sehen Sie, bevor sie entstehen.
DispositionCrew 8/8 · LKW 2/2Rigging: 2 × SQQ2 · Ton: 3 Personen · 7,5 t LKW: 5,9 t geladen · Zumietung: 2 × Line-Array - 04
Lager
Packliste per Scan abarbeiten, Cases und Zubehör vollständig, Lieferschein drucken, Ausgabe buchen.
Lagerauftrag60 / 60 kommissioniertCases: 18 · Fehlteile: keine · Lieferschein: LS-2026-0311 · Ausgabe: Do 07:30 - 05
Einsatz
Die Crew sieht ihren Tag im Handy, sagt zu, stempelt Zeiten und meldet Schäden mit Foto – direkt ins Wartungsticket.
Mein BereichHeute · KongresshalleTreffpunkt: 06:30 Rolltor · Team: 8 Personen · Arbeitszeit: 10:24 h · Schadensmeldung: 1 Kabel - 06
Abrechnung
Rechnung mit einem Klick aus dem Projekt – inklusive Mehrleistungen. Zahlungen, Mahnstufen und Export für die Buchhaltung.
Rechnung RE-2026-020752.310,00 € bruttoFällig: 14 Tage · Zahlungseingang: 12.11. · Mahnstufe: – · DATEV-Export: bereit
Im Lager und auf der Baustelle
Gebaut für das Smartphone in der Hand.
REZQ installiert sich als App auf iPhone und Android – ohne App-Store. Kommissionieren per Kamera-Scan, Schäden mit Foto melden, Einsätze zusagen und Zeiten stempeln.
- QR-Etiketten für Einzelgeräte und Cases, Scan per Kamera oder Handscanner
- „Mein Bereich“ für Crew und Freelancer: Tageseinsatz, Team, Aufgaben, Zeiten
- Packliste, Lieferschein und Ausgabe/Rücknahme direkt am Rolltor buchen
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen. Und bleiben getrennt.
Jede Firma ist zusätzlich auf Datenbankebene getrennt (Row-Level-Security) – nicht nur in der Anwendung.
Per Authenticator-App, für Administration und Buchhaltung verpflichtend. Abmeldung einzelner Geräte jederzeit.
Anmeldungen, Rechteänderungen und Exporte werden manipulationsgeschützt protokolliert und sind für Admins 12 Monate einsehbar.
Datenexport, automatische Löschfristen und Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) inklusive. Keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies.
Angebote und Rechnungen kommen von Ihrer Domain – per DKIM signiert oder über Ihren eigenen SMTP-Server.
In Rechenzentren in Deutschland (Hetzner, IONOS), Dateien verschlüsselt gespeichert, verschlüsselte Datensicherung mehrmals täglich.
Preise
Fair nach Büroplätzen. Crew immer inklusive.
Monatlich kündbar. Alle Tarife enthalten Updates, Datensicherung und Support per E-Mail. Preise zzgl. gesetzlicher USt., nur für Unternehmer.
Starter
Für Nebengewerbe, DJs und kleine Technikfirmen
- 2 Planer/Büronutzer
- Unbegrenzt Crew-Zugänge
- 1 Lagerstandort
- 5 GB Speicher
- Kernfunktionen inkl. Wartung und Zeiterfassung
Pro
BeliebtFür wachsende Veranstaltungstechnikfirmen
- 5 Planer/Büronutzer
- Unbegrenzt Crew-Zugänge
- Mehrere Lagerstandortein Kürze
- 25 GB Speicher
- Alle Module außer Auswertungen, inkl. Automationen
Business
Für größere Produktions- und Vermietfirmen
- 15 Planer/Büronutzer
- Unbegrenzt Crew-Zugänge
- Unbegrenzt Lagerstandortein Kürze
- 100 GB Speicher
- Alle Module inkl. Auswertungen
- API-Zugangin Kürze
Enterprise
Für größere Unternehmensgruppen
- Individuelle Benutzeranzahl
- Mehrere Niederlassungenin Kürze
- SSO (Single Sign-on)in Kürze
- Individuelle Integrationen
- Besondere SLA-Anforderungen
- Priorisierter Support
Es gelten die Nutzungsbedingungen und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Funktionen mit „in Kürze“ sind noch nicht verfügbar.
Häufige Fragen.
Für wen ist REZQ?
Für Unternehmen der Veranstaltungstechnik und Vermietung. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher.
Kann ich REZQ ohne Anmeldung ausprobieren?
Ja. Die Live-Demo zeigt eine frei erfundene Beispielfirma mit Projekten, Lager und Crew. Für Ihre eigenen Daten erhalten Sie einen Testzugang – je nach Angebot per Selbstregistrierung oder auf Anfrage.
Wie kommen meine bestehenden Daten hinein?
Eine Importfunktion zum Selbermachen ist in Vorbereitung. Bis dahin unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, Artikel, Kunden und Geräte aus Ihren bestehenden Listen zu übernehmen – Umfang nach Absprache.
Funktioniert REZQ auf dem Smartphone?
Ja. REZQ wird als App auf dem Home-Bildschirm installiert und ist für Lager, Scanner und Crew auf kleine Bildschirme ausgelegt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Rechenzentren in Deutschland (Hetzner, IONOS). Ihre Firma ist auf Datenbankebene von allen anderen getrennt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) schließen Sie mit der Einrichtung ab; er ist jederzeit öffentlich einsehbar.
Was zählt als Benutzer?
Bezahlt werden nur Planer- und Büro-Zugänge (Projektleitung, Lager-Disposition, Buchhaltung, Administration). Crew und Freelancer mit Zugang zu „Mein Bereich“ sind in allen Tarifen unbegrenzt enthalten.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich zum Ende des Abrechnungsmonats. Alle Daten einschließlich Belegarchiv können Sie jederzeit vollständig exportieren; nach Vertragsende bleiben sie noch mindestens 30 Tage abrufbar und werden danach gelöscht. Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllen Sie mit dem Export.
Reibungslos. Effizient. Zuverlässig. Genau auf Q.
Bereit für die nächste Saison?
Wir richten REZQ gemeinsam mit Ihnen ein.